地方公共団体情報システム機構個人情報保護基本方針

制定:平成26年4月1日

改正:令和2年3月31日

地方公共団体情報システム機構

理事長 吉本 和彦

第1 基本方針

地方公共団体情報システム機構(以下「機構」という。)は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)等の規定による事務及びその他の地方公共団体の行政事務の合理化及び住民の福祉の増進に寄与することを目的としている。目的達成のために実施する全業務の個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、役員及び職員が遵守すべき行動基準として本方針を定め、その遵守の徹底を図り、JIS(工業標準化法(昭和24年法律第185号)第17条第1項に定める日本工業規格をいう。)Q15001(個人情報保護マネジメントシステム―要求事項)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用する。

第2 機構の取組み

  • 役員及び職員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の関連する規範を遵守する。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任体制を整備し、維持する。
  • 役員及び職員に対して、個人情報保護に関する教育を定期的に実施する。
  • 内部監査責任者を選任し、定期的に個人情報保護の取組状況を監査する。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努める。

第3 個人情報の取扱い

  • 個人情報の取得又は利用は、事業の範囲内で行うことを明確に定め、個人情報の提供もその目的に限定し、適切に取り扱うための措置を講ずる。
  • 個人情報への不正アクセス並びに個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を確実に実施する。
  • 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応する。
  • 個人情報の取扱いの全部又は一部を受託する場合には、個人情報を保護するための適切な措置を講ずる。
  • 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な個人情報保護対策を実施している者を選定し、適切な措置を講ずる。

地方自治情報化推進フェアオンライン2021 参加登録に係る個人情報のお取扱いについて

地方公共団体情報システム機構(以下「機構」といいます。)では、地方自治情報化推進フェアオンライン参加登録に係る個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の事項に基づき、個人情報のお取扱いをいたします。

1. 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、地方自治情報化推進フェアオンラインの運営に係る目的・範囲(参加登録受付、出展者への問合せフォームに対する回答依頼時の回答、アンケート回答時のノベルティグッズ送付及び次年度の地方自治情報化推進フェアオンラインのご案内)でのみ、機構及び地方自治情報化推進フェアオンライン事務局(機構の業務委託先:株式会社日経イベント・プロ)が利用し、その他の目的では利用いたしません。また、地方自治情報化推進フェアオンライン会期終了後、次年度の地方自治情報化推進フェアオンラインのご案内後に、お預かりした個人情報は破棄いたします。

2. 個人情報の第三者提供

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 出展者への問合せのために、問合せフォームを利用する場合は、事前に個人情報の提供に同意いただいた上で、登録いただいた個人情報(氏名、団体名・会社名、電子メールアドレス、勤務先電話番号、お問い合わせ内容)を出展者へ電送にて安全に提供いたします。なお、機構から出展各社に対し、出展規約を遵守し個人情報の取扱いに万全を期すよう案内を徹底しております。

3. 個人情報の取扱いの委託

利用目的の達成に必要な範囲内で、お預かりした個人情報の取扱いの一部を日経イベント・プロに委託します。委託に当たっては、委託先との間で個人情報の保護を義務づけるための契約を締結するとともに、委託した個人情報の管理について、必要かつ適正な管理・監督を行います。

4. 開示対象個人情報の開示等及び問合せ先について

ご本人からの求めにより、機構が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去(以下「開示等」といいます。)に応じます。

個人情報の開示等を希望される場合は、下記の「お問合せ先」までご連絡ください。なお、開示等を行う場合は、ご本人であることが確認できる書類(マイナンバーカード、パスポート、運転免許証等の写し)の提供をお願いする場合があります。

5. 個人情報をご登録いただけない場合の制限

個人情報の一部又は全てをご記入いただけない場合は、地方自治情報化推進フェアオンラインに参加できません。

6. 個人情報の管理

お預かりした個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失又はき損の危険に対して、以下のとおり、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。

  • (1)組織的安全管理措置
    • 個人情報を保護するための体制整備
    • 個人情報保護や情報セキュリティに関する規程や手順書を策定
  • (2)人的安全管理措置
    • 従業員等から機密保持に関する誓約書を取得
    • 従業員等に個人情報保護に必要な教育を実施
  • (3)物理的安全管理措置
    • 個人情報の取扱い場所の入退管理を実施
    • 個人情報の保管場所の施錠管理を実施
  • (4)技術的安全管理措置
    • 職務内容に応じたアクセス権限を付与
    • 個人情報を格納する情報機器について、安全管理に必要な措置を実施

7. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得

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8. 本件に関する責任者

情報化支援戦略部 個人情報保護管理責任者

9. 本件に関するお問合せ先

地方公共団体情報システム機構 情報化支援戦略部 広報・地方支援担当

住所:東京都千代田区一番町25番地(全国町村議員会館7階)

電話:03-5214-8004