1.　個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、地方自治情報化推進フェア2023の運営に係る目的・範囲（参加登録受付、出展者への問合せフォームに対する回答依頼時の回答及び次年度の地方自治情報化推進フェアのご案内）でのみ、機構及び地方自治情報化推進フェア運営事務局（機構の業務委託先：株式会社日経イベント・プロ）が利用し、その他の目的では利用いたしません。また、地方自治情報化推進フェア2023会期終了後、次年度の地方自治情報化推進フェアのご案内後に、お預かりした個人情報は破棄いたします。ただし、2.　(1)に該当する場合は目的の範囲内で出展者への情報提供を行います。

2.　個人情報の第三者提供

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 以下の(1)の場合は、その限りではございません。

(1)　ベンダープレゼンテーションの予約について

ベンダープレゼンテーション（以下「ベンプレ」という。）に参加予約をされた場合、参加者の個人情報（氏名、団体名・会社名、部署名）は、当該ベンプレ実施の出展者が取得し、当日受付での照合等、ベンプレの運営に係る目的・範囲でのみ利用します。また、開催終了後に主催者機構から提供した個人情報を破棄することを条件にベンプレ実施の出展者に提供いたします。

3.　個人情報の取扱いの委託

利用目的の達成に必要な範囲内で、お預かりした個人情報の取扱いの一部を本業務の委託先に委託します。委託に当たっては、委託先との間で個人情報の保護を義務づけるための契約を締結するとともに、委託した個人情報の管理について、必要かつ適正な管理・監督を行います。

4.　開示対象個人情報の開示等及び問合せ先について

ご本人からの求めにより、機構が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去（以下「開示等」という。）に応じます。
個人情報の開示等を希望される場合は、下記の「お問合せ先」までご連絡ください。なお、開示等を行う場合は、ご本人であることが確認できる書類（マイナンバーカード、パスポート、運転免許証等の写し）の提供をお願いする場合があります。

5.　個人情報をご登録いただけない場合の制限

個人情報の一部又は全てをご記入いただけない場合は、地方自治情報化推進フェア2023に参加できません。

6.　Cookieの使用について

Cookieは、地方自治情報化推進フェア2023にて提供する特設サイトのWebサーバから来場登録や、視聴をしていただく方のPC等にデータを送信し、訪問履歴などの内容を参照することができるWebサーバの機能です。
当機構では、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを用いて特設サイトのアクセス性・利便性を向上させる目的でCookieを使用し、閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは氏名や生年月日など、利用者個人を特定・追跡するものではありません。また、第三者への提供も行いません。
Cookieの使用を希望されない場合は、ご利用いただいているブラウザでいつでも設定を変更することが可能です。Cookieを有効または無効にする手順については、ブラウザにて異なりますのでお使いのブラウザの“ヘルプ”メニューからご確認ください。なお、Cookieを無効にした場合は、サイトが提供する機能の一部を利用できない場合がございます。

7.　Google Analyticsの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用して、個々のユーザーを特定することなく、サイトの利用動向を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsの利用規約及び、プライバシーポリシーに関する説明については、同社のサイトをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当機構は責任を負いません。

8.　本件に関する責任者

地方公共団体情報システム機構　情報化支援戦略部　リスク管理責任者

9.　本件に関するお問合せ先

地方公共団体情報システム機構　情報化支援戦略部　広報・地方支援担当
住所：東京都千代田区一番町25番地（全国町村議員会館7階）
電話：03-5214-8004